Услуги
Помогаем перенести задачи, сроки, материалы и согласования из переписок в общее рабочее пространство. Команда видит приоритеты и следующий шаг, а руководитель — состояние работы без постоянных вопросов в чатах.
Настройка системы управления работой: аудит процессов, структура проектов, задачи, этапы, сроки, роли, шаблоны, материалы, автоматизация повторяющихся действий, отчёты и обучение команды.
Задач может быть много, но это ещё не значит, что команда понимает приоритеты, сроки и следующий шаг.
Договорённости остаются в чатах, статусы сотрудники понимают по-разному, материалы лежат в нескольких папках, а руководителю приходится вручную выяснять, что готово и где нужна помощь.
Рабочая система связывает процесс, задачи, материалы, сроки и ответственность. Она не заменяет договорённости, а закрепляет их в понятном для команды виде.
Разбираем, как задачи появляются, кто принимает решения, где работа передаётся дальше и на каких участках теряются сроки или информация.
Определяем проекты, направления, этапы и связи между ними, чтобы система повторяла реальную работу команды.
Закрепляем, кто отвечает за результат, кто выполняет задачу, кто согласует и кто должен сделать следующий шаг.
Определяем понятные статусы, условия перехода, сроки и зависимости между задачами.
Собираем файлы, комментарии, решения и версии материалов рядом с задачей, к которой они относятся.
Создаём повторяемые схемы для типовых проектов, запусков, согласований и регулярных задач.
Настраиваем уведомления, создание повторяющихся задач и другие действия, которым не требуется отдельное решение человека.
Настраиваем представления и отчёты для разных ролей и фиксируем правила, по которым команда работает в системе.
Изучаем проекты, регулярные процессы, роли команды, документы, каналы общения и существующие инструменты.
Описываем этапы, статусы, сроки, ответственность, согласования и ожидаемый результат работы.
Собираем проекты, шаблоны, поля, представления, права доступа и связи между задачами.
Переносим согласованные проекты, задачи и материалы, не превращая систему в архив старых данных.
Проводим несколько рабочих процессов, исправляем неоднозначные статусы и проверяем автоматические действия.
Показываем команде правила работы, разбираем типовые ситуации и запускаем систему в ежедневное использование.
Система не определит приоритеты, не распределит ответственность и не заставит соблюдать договорённости. Для этого нужны понятные правила, участие руководителя и обучение команды.
Общее рабочее пространство с понятными проектами, этапами, задачами, сроками, материалами и ответственностью.
Правила и шаблоны, по которым команда может повторять процессы, видеть следующий шаг и поддерживать порядок без постоянной пересборки системы.
Создали визуальную систему, сайт и рекламную кампанию выставки, которую посетили 3,44% жителей Москвы.
Создали фирменный стиль, сайт-галерею и цифровую инфраструктуру для модельного агентства.
Кейс «Геометрия Инвест» добавлен в реестр как отдельный проект для последующего наполнения материалами.
Расскажите, как команда ставит задачи, согласует материалы и контролирует сроки. Разберём текущий процесс и предложим, с чего начать настройку системы.
Обсудить процессыНет. Сначала разбираем процессы и правила работы, затем подбираем систему, которая им соответствует. Asana — один из возможных инструментов.
Можно начать с аудита. Часто именно он показывает, что нужно описать, а что можно настроить сразу.
Да. Без обучения система быстро превращается в ещё один сервис, которым пользуются нерегулярно.
Да. Шаблоны — одна из главных ценностей внедрения. Они помогают не собирать повторяющиеся процессы с нуля.
Нет. Управление проектами нужно выставкам, производству, дизайну, SMM, агентствам, внутренним отделам и любым командам с задачами, сроками и ответственными.
